PENDAFTARAN VLOGER

TATA CARA REGISTRASI MEDIA GAIKINDO JAKARTA AUTO WEEK (GJAW) 2023

A. OFFICIAL MEDIA ID CARD GJAW 2023

  1. Media ID Card GJAW 2023 adalah kartu pengenal pers dan personel media resmi yang dikeluarkan oleh panitia penyelenggara GAIKINDO Jakarta Auto Week 2023, yang hanya berlaku selama GJAW 2023 berlangsung pada 10 – 19 Maret 2023 di Jakarta Convention Center (JCC) dan tidak berlaku selama masa set-up/pembangunan stand.
  2. Pers dan personel media sosial yang memiliki Media ID Card GJAW 2023 mendapat akses penuh untuk mendapatkan:
    • Gambar-gambar dan berita eksklusif yang dikeluarkan oleh pihak panitia baik di media room maupun di jakartaautoweek.com.
    • Fasilitas di Media Room.
    • Press kit yang berisi informasi penting seputar pameran.
  3. Media ID Card GJAW 2023 berlaku bagi staf redaksi dan tidak berlaku bagi non-staf redaksi. Harap melampirkan susunan redaksi media.
  4. Media ID Card GJAW 2023 tidak bisa dipindah tangankan.

 

B. TATA CARA MENDAPATKAN OFFICIAL MEDIA ID GJAW 2023

  1. Untuk mendapatkan Media ID Card GJAW 2023 mohon untuk melakukan registrasi terlebih dahulu kepada panitia penyelenggara dengan cara mengisi formulir pendaftaran Media ID Card GJAW 2023 melalui google form pada https://tinyurl.com/GJAW2023-MEDIA.
  2. Pendaftar bersedia mematuhi kebijakan yang berlaku terkait kondisi pandemi Covid-19.
  3. Pendaftar sudah mendapatkan vaksinasi lengkap Covid-19 serta mengunduh dan memiliki akun pada aplikasi PeduliLindungi.
  4. Panitia berhak melakukan verifikasi data sesuai dengan Kebijakan GJAW 2023.
  5. Dikarenakan adanya pembatasan kapasitas terkait protokol kesehatan, maka pendaftaran Media ID Card GJAW 2023 akan mengikuti ketentuan yang berlaku.

 

C. BATAS WAKTU PENDAFTARAN

  1. Pendaftaran Media ID Card GJAW 2023 dibuka sejak 16 Januari 2023 dan ditutup pada 3 Maret 2023.
  2. Panitia tidak melayani permintaan Media ID Card GJAW 2023 setelah melewati batas waktu yang tertera di atas. Mohon untuk memperhatikan batas waktu pendaftaran ID Card.
  3. Panitia tidak melayani pendaftaran Media ID Card GJAW 2023 di lokasi pameran (walk in registration) baik pada saat set-up maupun pada saat showdays.
  4. Personel Media yang tidak memiliki Media ID Card GJAW 2023 resmi, akan dimasukkan dalam kategori pengunjung biasa dan tidak berhak mendapatkan fasilitas official media GJAW 2023.
  5. Informasi pengambilan Media ID Card GJAW 2023 yang telah selesai akan diinformasikan lebih lanjut oleh panitia melalui email/whatsapp setelah pendaftaran ditutup.

 

D. PERS DAN PERSONEL MEDIA YANG TIDAK MEMBAWA ATAU KEHILANGAN MEDIA ID CARD GJAW 2023

  • Personel Media diharapkan untuk selalu membawa dan mengenakan Media ID Card GJAW 2023 selama meliput pameran GJAW 2023.
  • Jika Media ID Card GJAW 2023 hilang atau tertinggal, maka media bersangkutan hanya akan diperbolehkan memasuki area pameran dengan cara menghubungi panitia (Staff Public Relations) yang bertugas. Dan menunjukkan kartu pers/kartu nama untuk dicocokkan dengan database yang dimiliki panitia penyelenggara.

 

E. INFORMASI PENTING UNTUK PELIPUTAN GJAW 2023

Pameran GJAW 2023
  1. Pendaftaran Media ID Card GJAW 2023 :   sejak 16 Januari 2023 – 3 Maret 2023.
  2. Opening Ceremony                                  :   10 Maret 2023
  3. Media Activity Day (Test Drive) : 11 Maret 2023
  4. Media room dibuka untuk pers dan personel media
    • Opening dan Media Activity Day  :   09.00 – 21.00 WIB
    • Weekdays (Senin – Jum’at)              :   11.00 – 21.00 WIB
    • Weekends (Sabtu – Minggu)         :   10.00 – 21.00 WIB
  5. Untuk jadwal lengkap program acara dan informasi lain, silahkan menghubungi panitia melalui:
    • Email      : media@seven-event.com
    • Kontak   : Fony
    • Telepon  : +6221 29182970 ext. 567
    • Seluler    : +62812 9032 4245