MEDIA REGISTRATION

TATA CARA REGISTRASI MEDIA GAIKINDO JAKARTA AUTO WEEK (GJAW) 2025

A. TATA CARA MENDAPATKAN OFFICIAL ID MEDIA GJAW 2025

1. Media ID Card GJAW 2025 adalah kartu pengenal pers dan personel media resmi yang dikeluarkan oleh panitia penyelenggara GAIKINDO Jakarta Auto Week (GJAW) 2025, yang hanya berlaku selama GJAW 2025 berlangsung 21-30 November 2025 dan tidak berlaku selama masa set-up atau pembangunan stand.
2. Pers dan personel media sosial yang memiliki Media ID Card GJAW 2025 mendapat akses penuh untuk mendapatkan:
   • Gambar-gambar dan berita eksklusif yang dikeluarkan oleh pihak panitia baik di media room maupun di jakartaautoweek.com.
   • Fasilitas di Media Room.
   • Press kit yang berisi informasi penting seputar pameran seperti gambar-gambar, berita resmi, jadwal briefing, jadwal acara harian, serta informasi pendukung lain yang tersedia dalam bentuk softcopy.
3. Media ID Card GJAW 2025 berlaku bagi staf redaksi dan tidak berlaku bagi non-staf redaksi (Account Executive, Sales, Marketing dan lainnya). Harap melampirkan masthead (susunan redaksi) media.
4. Untuk Media Sosial Youtube minimal memiliki 1.000 subscribers.
   • Subscriber 1.000 – 5.000 maksimal mendaftarkan 2 nama team
   • Subscriber lebih dari 5.000 maksimal mendaftarkan 5 nama team
5. Untuk Media Sosial yang hanya memilki Instagram dan Tiktok minimal 10.000 followers.
   • Followers 10.000 – 50.000 maksimal mendaftarkan 2 nama team
   • Followers lebih dari 50.000 maksimal mendaftarkan 3 nama team

B. TATA CARA MENDAPATKAN OFFICIAL MEDIA ID GJAW 2025

1. Pendaftar diharapkan menggunakan pas foto close up terupdate dan tidak boleh memakai foto yang terlihat jauh (wajah menghadap kamera, wajah terlihat jelas, tanpa penutup wajah seperti kacamata hitam atau masker).
2. Pendaftar bersedia mematuhi kebijakan yang berlaku.
3. Panitia berhak melakukan verifikasi data sesuai dengan Kebijakan GJAW 2025.

C. BATAS WAKTU PENDAFTARAN

1. Pendaftaran Media ID Card GJAW 2025 dibuka sejak 3 Oktober 2025 dan ditutup pada 11 November 2025.
2. Panitia tidak melayani permintaan Media ID Card GJAW 2025 setelah melewati batas waktu yang tertera di atas. Mohon dengan sangat untuk memperhatikan batas waktu pendaftaran ID Card.
3. Panitia tidak melayani pendaftaran Media ID Card GJAW 2025 di lokasi pameran (walk in registration) baik pada saat set-up maupun pada saat showdays.
4. Personel Media yang tidak memiliki Media ID Card GJAW 2025 resmi, akan dimasukkan dalam kategori pengunjung biasa dan tidak berhak mendapatkan fasilitas official media GJAW 2025.
5. Informasi pengambilan Media ID Card GJAW 2025 yang telah selesai akan diinformasikan lebih lanjut oleh panitia melalui email.
   

D. PERS DAN PERSONEL MEDIA YANG TIDAK MEMBAWA ATAU KEHILANGAN MEDIA ID CARD GJAW 2025

1. Personel Media diharapkan untuk selalu membawa dan mengenakan Media ID Card GJAW 2025 selama meliput pameran GJAW 2025.
2. Personel Media diharapkan selalu menjaga Media ID Card GJAW 2025 agar tidak hilang, rusak, tertinggal atau tertukar.
3. Media ID Card GJAW 2025 tidak dapat dipindah tangankan kepada orang lain atau ditukar kepada rekan lainnya
4. Media ID Card GJAW 2025 yang hilang atau tertinggal diluat tanggung jawab panitia.